Als etablierter Spezialist der Automatisierungstechnik entwickelt die REINHOLZ Software & Technology GmbH zeitgemäße Software und Konzepte für die industrielle Automation: von der Technologie-Beratung über die Software-Entwicklung bis hin zur Einführung, Inbetriebnahme und Dokumentation kompletter Automatisierungssysteme. In der REINHOLZ Akademie bieten wir unseren Kunden individuelle und praxisorientierte Schulungen für Automatisierungstechniker an, um einen eigenständigen und wirtschaftlichen Anlagenbetrieb nachhaltig zu unterstützen.

 

Zur Unterstützung unseres Office-Teams an unserem Standort in Hamburg suchen wir eine

 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Kennziffer KAS-181218-1

 

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

 

Mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität unterstützen Sie unser Office-Team in Hamburg und arbeiten eng mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen. 

Ihre Aufgaben – vielfältig und spannend wie unser Projektgeschäft:

 

  • Kaufmännische Dokumentenbearbeitung 
    • Angebotserstellung für die Bereiche Automation und Akademie
    • Layout-Gestaltung / Korrektur von Präsentationen und Dokumenten
    • Erstellung / Update von Dokumentenvorlagen


 

  • Vertriebsunterstützung 
    • Adress- und Kontaktdatenpflege im CRM-System
    • Mailings / Versand von Unternehmensprofilen
    • Messevorbereitung / -teilnahme / -nachbearbeitung 

 

  • Organisation und allgemeine Bürotätigkeiten wie
    • Vor- / Nachbereitung von Meetings und Schulungen
    • Korrespondenz 
    • Einkauf von Office-/Verbrauchsmaterial
    • Telefonzentrale

 

Welche Qualifikationen bringen Sie mit?

 

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und können auf Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position zurückblicken, 
  • sind vertraut und sehr sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • und haben exzellente Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
  • Sie können modern und stilsicher formulieren und kommunizieren
  • und verfügen über gute Englischkenntnisse. 

 

Persönlich überzeugen Sie durch:

  • eine  zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein 
  • die Fähigkeit sich auf wechselnde Herausforderungen schnell einzustellen
  • eine hohe Teamfähigkeit

 

Was Sie bei uns erwartet?

 

  • eine umfassende Einarbeitung in unsere kaufmännischen Strukturen und Prozesse
  • ein vielseitiger Aufgabenbereich, den Sie sich effizient und Prioritäten-orientiert organisieren
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein tolles Team von Mitarbeitern/innen aus Management, Technik, Vertrieb und Akademie  
  • ein attraktives Gehalt
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • intensiver Wissensaustausch im REINHOLZ-Team
  • Ihr Arbeitsort: Hamburg. Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserer Niederlassung direkt in der Hamburger City  (Nähe U-Bhf. Rödingsmarkt).
  • ein angenehmes Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)


Sie sind interessiert? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer KAS-181218-2 an 


REINHOLZ Software & Technology GmbH

Karsten Reinholz

Fraunhoferstraße 3  I  D-25524 Itzehoe