Als etablierter Spezialist der Automatisierungstechnik entwickelt die REINHOLZ Software & Technology GmbH zeitgemäße Konzepte und Software für die industrielle Automation: von der Technologie-Beratung über die Software-Entwicklung bis hin zur Einführung, Inbetriebnahme und Dokumentation kompletter Automatisierungssysteme. In der REINHOLZ Akademie bieten wir unseren Kunden individuelle und praxisorientierte Schulungen für Automatisierungstechniker an, um einen eigenständigen und wirtschaftlichen Anlagenbetrieb nachhaltig zu unterstützen.

 

Für unser Backoffice-Team an unserem Hauptsitz in Itzehoe  suchen wir eine/n

 


 

 

 

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit

 

Kennziffer KBM-200812-2

 

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

 

Mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität arbeiten Sie als Teil unseres Backoffice-Teams eng mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen. 

Ihre Aufgaben – vielfältig und spannend wie unser Projektgeschäft:

 

Kaufmännische Auftragsabwicklung Projekte

  • Auftragsbestätigung
  • Bearbeitung von Kundenrückfragen
  • Lieferschein- und Rechnungsstellung
  • Mahnwesen

 

Kaufmännisches Projektcontrolling

  • Überwachung der kaufmännischen Projektentwicklung und Abstimmung mit den Bereichs-/Projektleitern

 

Finanzbuchführung

  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater

 

Einkauf

  • Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Bestellung von Office-/Verbrauchsmaterial und technischem Projektbedarf
  • Führen der Lieferantenliste


 

Vertriebsunterstützung

  • Adress- und Kontaktdatenpflege im CRM-System
  • Korrektur / Layout-Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten

 

Organisation und Büromanagement

  • Vor- / Nachbereitung von Meetings und Schulungen
  • Reiseorganisation
  • Inventarisierung
  • interne Umsetzung der CI
  • Korrespondenz 
  • Telefonzentrale

Welche Qualifikationen bringen Sie mit?

 

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf und können auf Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position zurückblicken, 
  • sind vertraut und sehr sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und  
  • besitzen Kommunikations- und Organisationsgeschick.
  • Sie haben exzellente Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
  • können modern und stilsicher formulieren und kommunizieren
  • und verfügen über gute Englischkenntnisse. 

 

Persönlich überzeugen Sie durch:

  • eine  zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • die Fähigkeit sich auf wechselnde Herausforderungen schnell einzustellen
  • eine hohe Teamfähigkeit

Was Sie bei uns erwartet?

  • eine umfassende Einarbeitung in unsere kaufmännischen Strukturen und Prozesse
  • ein vielseitiger Aufgabenbereich, den Sie sich effizient und Prioritäten-orientiert organisieren
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein tolles Team von Mitarbeitern/innen aus Management, Technik, Vertrieb und Akademie  
  • ein attraktives Gehalt
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • intensiver Wissensaustausch im REINHOLZ-Team
  • Ihr Arbeitsort: Itzehoe. Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz direkt im Hightech-Technologiepark an der A23.
  • ein angenehmes Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)


Sie sind interessiert? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail unter Angabe 

Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der KBM-200812-2 an:

REINHOLZ Software & Technology GmbH

Karsten Reinholz

Fraunhoferstraße 3  •  D-25524 Itzehoe